プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 会 お け る 外 部 審 査 委 員 選 任 基 準
第 目 的
こ の 基 準 プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 会 以 委 員 会 と い う の 審 査 関 し て 公 正 性 客 観 性 及 び 専 門 性 を 高 め る た め 加 え る 学 識 経 験 者 等 の 外 部 の 審 査 委 員 以 外 部 審 査 委 員 と い う の 選 任 つ い て 立 川 市 プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 よ る 契 約 事 務 運 用 ガ イ ド イ ン 成 1 9 年 1 0 月 日 市 長 決 定 以 プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 運 用 ガ イ ド イ ン と い う 等 定 め る の の ほ 必 要 な 事 項 を 定 め る こ と を 目 的 と す る
第 外 部 審 査 委 員
外 部 審 査 委 員 市 職 員 以 外 の 者 あ て 原 則 と し て プ ロ ポ ー ザ ル の 承 認 を け た 業 務 関 連 し な い 第 者 と す る た し こ よ 難 い と き 当 該 プ ロ ポ ー ザ ル の 承 認 を け た 業 務 関 連 す る 団 体 校 長 会 協 議 会 等 推 薦 を
け た 者 と す る こ と が き る
第 人 数
外 部 審 査 委 員 プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 運 用 ガ イ ド イ ン 基 き 原 則 と し て 人 以 上 と す る
第 業 務 内 容
外 部 審 査 委 員 の 業 務 内 容 次 の 各 号 定 め る と こ よ る
( 1 ) 実 施 方 法 を ま と め た 実 施 要 領 及 び 審 査 基 準 の 確 認 助 言 等 関 す る こ と ( 2 ) 提 案 書 等 の 次 選 考 書 類 審 査 関 す る こ と
( 3 ) 提 案 書 等 の 次 選 考 ヒ ア リ ン グ 及 び プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査 関 す る こ と
第 ５ 実 施 手 順
外 部 審 査 委 員 の 選 任 及 び 審 査 関 す る 実 施 手 順 別 表 第 定 め る と こ よ る
第 ６ 外 部 審 査 委 員 の 選 任
第 ７ 中 立 の 保 持
外 部 審 査 委 員 公 正 つ 中 立 な 立 場 を 堅 持 す る の と し 特 定 の 者 の 利 益 又 不 利 益 と な る 審 査 を 行 わ な い の と す る こ の 場 合 お い て 当 該 特 定 の 者 利 害 関 係 が あ る と 明 し た 場 合 審 査 除 斥 す る
第 守 秘 義 務
外 部 審 査 委 員 職 務 上 知 得 た 情 報 漏 し て な 職 を 退 い た 後 同 様 と す る
第 謝 礼 額
謝 礼 額 日 額 1 0 , 8 0 0 円 と 定 め る 第 予 算 措 置 及 び 支 払
外 部 審 査 委 員 の 謝 礼 係 る 予 算 措 置 及 び 支 払 行 政 管 理 部 品 質 管 理 課 が 行 う の と す る こ の 場 合 お い て 予 算 措 置 支 払 ま の 手 順 別 表 第 定 め る と こ よ る の と し 次 の 各 号 定 め る 帳 票 よ 手 続 を 行 う の と す る ( 1 ) プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 お け る 外 部 審 査 委 員 謝 礼 の 予 算 内 示 つ い て 通 知 第
号 様 式
( 2 ) 外 部 審 査 委 員 調 書 第 ５ 号 様 式
( 3 ) プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 お け る 外 部 審 査 委 員 謝 礼 の 査 定 つ い て 通 知 第 ６ 号 様 式
( 4 ) 実 施 報 告 書 兼 謝 礼 支 払 依 頼 書 第 ７ 号 様 式
附 則
こ の 基 準 成 2 7 年 月 日 施 行 す る 附 則
こ の 基 準 成 2 8 年 1 1 月 日 施 行 す る 附 則
第 号 様 式 第 ６ 関 係
プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 選 任 通 知 書
年 月 日 殿
立 川 市 長
プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 お け る 業 者 の 選 定 関 し て 貴 方 を プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 と し て 選 任 し ま し た の 通 知 い た し ま す
業 務 名 担 当 業 務
( 1 ) 実 施 方 法 を ま と め た 実 施 要 領 及 び 審 査 基 準 の 確 認 助 言 等 関 す る こ と ( 2 ) 提 案 書 等 の 次 選 考 書 類 審 査 関 す る こ と
( 3 ) 提 案 書 等 の 次 選 考 ヒ ア リ ン グ 及 び プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査 関 す る こ と
事 業 ス ュ ー ル 及 び 事 務 手 順 所 管 課 と の 調 整 よ ま す
提 出 物 承 諾 書 及 び 誓 約 書 経 歴 事 項 必 要 な 場 合 債 権 者 登 録 書 兼 支 払 金 口 座 振 替 依 頼 書 及 び 個 人 番 号 提 供 票
５ 謝 礼 額 上 記 の( 1 ) ( 3 )ま の 担 当 業 務 の そ つ き 日 額 1 0 , 8 0 0 円 す
※ た し ( 1 ) ( 3 )ま の 担 当 業 務 の 全 部 又 つ を 日 実 施 し た 場 合 日 分 の 謝 礼 額 と し て 算 定 し ま す
６ 連 絡 事 項
( 1 ) 同 封 の 承 諾 書 及 び 誓 約 書 経 歴 事 項 必 要 事 項 を 記 入 押 印 の う え 同 封 の 返 信 用 封 筒 よ 返 送 く さ い ま た 必 要 な 場 合 債 権 者 登 録 書 兼 支 払 金 口 座 振 替 依 頼 書 及 び 個 人 番 号 提 供 票 の 提 出 お 願 い し ま す
( 2 ) 謝 礼 額 の 支 払 源 泉 徴 収 額 を 差 引 し た 後 の 金 額 を 指 定 口 座 へ 振 込 ま す ( 3 ) 謝 礼 個 人 対 し て の の あ 個 人 が 所 属 す る 会 社 等 の 収 入 と し て 支
払 う 事 き ま せ
( 4 ) 謝 礼 の け 取 を 辞 退 さ る 場 合 同 封 の 承 諾 書 記 入 の う え 提 出 し て く さ い
第 号 様 式 第 ６ 関 係
承
諾
書
年 月 日 立 川 市 長 殿
住 所 氏 名 印
私 業 務 お け る プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 な る こ と を 承 諾 し ま す
謝 礼 支 払 先 次 の 又 の い ○ を お 願 い し ま す
立 川 市 既 登 録 済 の 口 座 支 払 を 希 望 し ま す 確 認 の た め 次 口 座 情 報 の 記 入 を お 願 い し ま す
銀 行 名 銀 行 信 用 金 庫
支 店 名
支 店 口 座 名 義
カ タ カ ナ
口 座 番 号
普 通 当 座
新 規 登 録 す る 口 座 支 払 を 希 望 し ま す 別 紙 債 権 者 登 録 書 兼 支 払 金 口 座 振 替 依 頼 書 記 入 の う え 提 出 を お 願 い し ま す
※ 謝 礼 の け 取 を 辞 退 さ る 場 合 次 署 名 を お 願 い し ま す
私 上 記 業 務 お け る プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 委 員 謝 礼 の け 取 を 次 の 理 由 よ 辞 退 し ま す
辞 退 理 由 署 名
第 号 様 式 第 ６ 関 係
誓
約
書
立 川 市 長 殿
業 務 名
私 上 記 業 務 お け る 実 施 要 領 及 び 審 査 基 準 の 確 認 等 並 び 提 案 書 等 の 審 査 を 遂 行 す る あ た 次 の 事 項 を 遵 守 す る こ と を こ こ 誓 約 し ま す
特 定 の 者 の 利 益 又 不 利 益 と な よ う 公 正 つ 中 立 な 立 場 を 堅 持 し 適 正 な 審 査 を 行 い ま す
上 記 関 し て 特 定 の 者 と の 利 害 関 係 が あ る と 明 し た 場 合 そ の 後 の 手 続 き 除 斥 さ る こ と 同 意 し ま す
業 務 期 間 中 及 び 業 務 期 間 終 了 後 お い て 本 業 務 お い て 知 得 た 情 報 漏 し ま せ
市 貸 さ た 情 報 等 を 複 写 及 び 複 製 し ま せ ま た 当 該 業 務 を 処 理 す る た め 以 外 利 用 し 及 び 第 者 提 供 し ま せ
以 上
年 月 日
住 所
氏 名 印
＜ 経 歴 事 項 ＞ 在 籍 し て い た 会 社 名 の 経 歴 を 記 入 お 願 い し ま す
期 間 年 月 ～ 年 月 ： 会 社 名
期 間 年 月 ～ 年 月 ： 会 社 名
期 間 年 月 ～ 年 月 ： 会 社 名
期 間 年 月 ～ 年 月 ： 会 社 名
期 間 年 月 ～ 年 月 ： 会 社 名
※ 欄 が 不 足 す る 場 合 別 紙 提 出 を お 願 い し ま す
第 号 様 式 第 10 関 係
年 月 日 部 課 担 当 者 様
行 政 管 理 部 品 質 管 理 課
プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 お け る 外 部 審 査 委 員 謝 礼 の 予 算 内 示 つ い て 通 知
こ の こ と つ き ま し て 内 示 が あ ま し た の 通 知 し ま す
外 部 審 査 委 員 謝 礼 係 る 予 算 管 理 及 び 支 払 行 政 管 理 部 品 質 管 理 課 担 当 し ま す
今 後 立 川 市 競 入 札 参 加 資 格 等 審 査 委 員 会 以 資 格 等 審 査 委 員 会 と い う へ プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 よ る 審 議 案 件 の 申 請 を 行 う あ た 次 の と お 準 備 を お 願 い し ま す
な お こ の 通 知 を け た 日 以 降 資 格 等 審 査 委 員 会 へ 審 議 案 件 の 申 請 を す る こ と が き ま す
外 部 審 査 委 員 候 補 者 の 選 任
外 部 審 査 委 員 候 補 者 を 原 則 人 以 上 選 任 す る 選 任 方 法 口 頭 等 き る の と す る
た し 正 式 な 依 頼 資 格 等 審 査 委 員 会 お け る プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 の 実 施 の 承 認 が あ た 場 合 の き る こ と ま た 承 認 さ な た 場 合 依 頼 を 取
げ る 旨 を 候 補 者 へ 伝 え て お く
外 部 審 査 委 員 候 補 者 へ の 連 絡 事 項 (1) 業 務 内 容 業 務
ア 実 施 方 法 を ま と め た 実 施 要 領 及 び 審 査 基 準 の 確 認 助 言 等 関 す る こ と イ 提 案 書 等 の 次 選 考 書 類 審 査 関 す る こ と
ウ 提 案 書 等 の 次 選 考 ヒ ア リ ン グ 及 び プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査 関 す る こ と
(2) 謝 礼 額
上 記(1)の 業 務 内 容 業 務 つ き 日 額 10,800 円 税 込
上 記 ア イ 及 び ウ の 業 務 各 日 従 事 し た 場 合 32,400 円
※ た し ア イ 及 び ウ の 全 部 又 つ を 日 実 施 し た 場 合 日 分 の 謝 礼 額 と し て 算 定 す る
※ 候 補 者 が 公 務 員 等 そ の 他 の 理 由 謝 礼 を け 取 な い こ と が あ る た め 候 補 者 謝 礼 の 領 つ い て 確 認 し て お く
第５号様式 第10関係
外部審査委員調書
行政管理部品質管理課
宛
部
課
係
担当
内線
項
目
記
入
欄
備考欄
業務名
従事内容
準
備
実施方法をまとめた実施要領及び審査基準の
確認
助言等
次選考
書類審査
次選考
ヒアリング及びプレゼンテーション審査
従事予定
外部審査
委員人数
人
※外部審査委員詳細
所属団体等名称 職種
所属団体等名称 職種
所属団体等名称 職種
原則
人
添付書類
承諾書 第 号様式 及び誓約書 第 号様式 の写しを外部審 査委員調書 添付してく さい また 必要な場合 債権者登 録書兼支払金口座振替依頼書及び個人番号提供票 い 会計 課様式 添付してく さい従事予定
日数
※ 人 あた
ア
準
備
日間
原則
日
イ
次選考
日間
原則
日
ウ
次選考
日間
原則
日
合計
日間
原則
日
※上記ア イ及びウの全部又 つを 日 実施した場合 日 分の謝礼額として算定します
※上記算定日数 よることが困難な場合 要相談とな ます
謝礼額
＠
10,800
×
日間×
人
第 ６ 号 様 式 第 10 関 係
年 月 日
部 課 担 当 者 様
行 政 管 理 部 品 質 管 理 課
プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 お け る 外 部 審 査 委 員 謝 礼 の 査 定 つ い て 通 知
こ の こ と つ き ま し て 次 の と お 通 知 し ま す
査 定 額 円
内 訳
問 い 合 わ せ 先 行 政 管 理 部 品 質 管 理 課
項
目
内
容
業 務 名
従 事 予 定
外 部 審 査
委 員 人 数
人
従 事 予 定
日 数
準
備
日 間
次 選 考
日 間
次 選 考
日 間
合
計
日 間
謝 礼 額
＠
10,800
×
日 間 ×
人
＝
円
税 込
第７号様式 第10関係
実施報告書兼謝礼支払依頼書
行政管理部品質管理課
宛
なお 謝礼額の支払 原則として業務従事日の属する月の翌月の20日 す
項
目
記
入
欄
業務名
今 回 の 支
払
係 る
従事内容
該当する番号 ○を付けてく さい
準 備 実施方法をまとめた実施要領及び審査基準の確認 助言等 次選考 書類審査
次選考 ヒアリング及びプレゼンテーション審査
従事者名
従事日付
成
年
月
日
各 従 事 者
の 従 事 状
況
従事した従事者の 従事の有無 欄 ○を付けてく さい
従
事
者
従事の有無
謝礼額
10,800
円
税込
担 当 課 長
確認欄
上記内容
ついて確認をしました
部
課長
㊞
担
当
部
課
係
別 表 第 第 ５ 関 係
実 施 手 順 フ ロ ー 図
外 部 審 査 委 員 候 補 者 の 選 任 原 則 人 以 上
※ 注 立 川 市 競 入 札 参 加 資 格 等 審 査 委 員 会 以 資 格 等 審 査 委 員 会 と い う 審 議 案 件 を 申 請 す る と き ま 外 部 審 査 委 員 候 補 者 以 候 補 者 と い う を 選 任 し て お く な お 選 任 時 間 を 要 す る 場 合 が あ る た め 実 施 年 前 年 の 予 算 内 示 以 降 選 任 作 業 を 進 め る こ と が き る
※ 注 候 補 者 対 し て 依 頼 す る 見 込 あ る こ と を 伝 え 正 式 な 依 頼 避 け る プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 実 施 き る う 資 格 等 審 査 委 員 会 の 審 議 を 経 て な い と 断 き な い た め
プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 外 部 審 査 委 員 担 当 業 務 実 施 方 法 を ま と め た 実 施 要 領 及 び 審 査 基 準 の 確 認 助 言 等
資 格 等 審 査 委 員 会 お い て 審 査 方 式 等 の 審 議
※ 注 予 算 の 内 示 以 降 あ 資 格 等 審 査 委 員 会 審 議 案 件 を 提 出 き る
プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 可 決
可 決
候 補 者 へ 依 頼 取 げ の 連 絡 候 補 者 へ プ ロ ポ ー ザ ル 審 査
委 員 選 任 通 知 書 第 号 様 式 の 送 付
候 補 者 承 諾 書 第 号 様 式 及 び 誓 約 書 第 号 様 式 の 領
業 務 関 す る 外 部 審 査 委 員 へ の 謝 礼 支 払
プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 否 決
可 決
プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 外 部 審 査 委 員 担 当 業 務 次 選 考 書 類 審 査
プ ロ ポ ー ザ ル 審 査 外 部 審 査 委 員 担 当 業 務 次 選 考 ヒ ア リ ン グ 及 び プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査
業 務 関 す る 外 部 審 査 委 員 へ の 謝 礼 支 払
業 務 関 す る 外 部 審 査 委 員 へ の 謝 礼 支 払
※ 左 記 の ま
別表第 第10関係
外部審査委員謝礼の支払手順
外部審査委員
所管課
行政管理部
品質管理課
外部審査委員調書 第５号様式 ※承諾書 第 号様式 及び
誓約書 第 号様式 の写しを添
付する 必要な場合 債権者登録書兼支
払金口座振替依頼書及び個人番号提供票 い
会計課様式 を添付する
支出額の計算 件数の把握
前年
翌年 の実施予定案件 全庁アン ート
予算計上額の計算 10,800円×3業務×2人× 案件数
税込
予算内示 予算内示以降
実施予定のある所管課へ個 別の事務連絡 第 号様式
＜連絡内容＞ 内示有
外部審査委員謝礼の予 算管理 支払 品質管 理課 行う
外部審査委員 候補者 選任可能
資格等審査委員会へ審 議案件を申請可能
予算計上 外部審査委員 候補者 選任
依頼 口頭連絡等
審査業務数と謝礼予定金額を連絡
10,800円×3業務＝32,400 円 税 込 一人あた
業務内容
実施方法をまとめた実施要領 審 査基準の確認 助言等
次選考 書類審査
次選考 ヒアリング等審査
外部審査委員候補者承諾
予算内示以降
資格等審査委員会へ審議案件 申請
プ ロ ポ ー ザ ル方式可決
プロポーザル審査委員選任 通知書
第 号様式
審査業務数と謝礼予定金額を 通知
10,800円×3業務＝32,400 円 税 込
査定通知 第６号様式
プロポーザル審査 ＜準備＞
実施方法をまとめた実施要領及び審査基準の確認 助言等
支払額の確定
指定口座へ支払
実施報告書兼謝礼支払依頼書 第７号様式
依頼取 げ連絡
承諾書 第 号様式 誓約書 第 号様式
必要な場合 債権者登録書兼支払金
口座振替依頼書及び個人番号提供票
い 会計課様式 を添付する
財務会計システム登録 支出命 書の起案 決裁
可決案件の把握 プロポーザ
ル方式否決
プロポーザル審査 ＜審査＞ 次選考 書類審査
プロポーザル審査 ＜審査＞
